توجه داشته باشید که اسپانیا دو نوع فرم ویزا دارد. یکی برای اقامت‌های کوتاه‌ مدت و دیگری، برای اقامت‌های طولانی مدت. برای اخذ ویزا از اسپانیا فرم مورد نیاز خود را کامل کنید،از آن دو تا پرینت بگیرید و امضایشان کنید فرم درخواست شامل سوالات مربوط به هویت شما است: نام، نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، حرفه، سابقه و غیره. همچنین در مورد هدف شما از سفر به اسپانیا و مدت زمان اقامت مورد نظر سؤالاتی را مطرح می‌کند

شرایط اصلی برای اخذ ویزای اسپانیا عبارتند از:

•    فرم درخواست ویزا
•    دو قطعه عکس پرسنلی
•    گذرنامه 
•    کپی صفحات گذرنامه با اطلاعات
•    رزرو بلیط پرواز
•    اثبات اسکان
•    بیمه درمانی
•    گواهی پزشکی
•    اثبات امکانات مالی کافی

درادامه، به اختصار اطلاعات و مشخصات مورد نیاز هر یک از آنها را توضیح خواهیم داد.

فرم درخواست ویزای مناسب

توجه داشته باشید که اسپانیا دو نوع فرم ویزا دارد. یکی برای اقامت‌های کوتاه‌ مدت و دیگری، برای اقامت‌های طولانی مدت. فرم مورد نیاز خود را کامل کنید،از آن دو تا پرینت بگیرید و امضایشان کنید.

فرم درخواست شامل سوالات مربوط به هویت شما است: نام، نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، حرفه، سابقه و غیره. همچنین در مورد هدف شما از سفر به اسپانیا و مدت زمان اقامت مورد نظر سؤالاتی را مطرح می‌کند.

به هر سوال دقت کنید و سعی کنید به درستی به آنها پاسخ دهید. اگر اطلاعاتی که در این فرم می‌دهید با اطلاعات مربوط به بقیه مدارک مطابقت نداشته باشد، احتمالاً درخواست شما رد می‌شود.

دو قطعه عکس پرسنلی:

این عکس‌ها باید یکسان و کاملا جدید باشند. اطمینان حاصل کنید که آنها مطابق با شرایط و مشخصات عکس شنگن باشند.

گذرنامه اصلی شما:

گذرنامه خود را قبل از درخواست بررسی کنید و توجه داشته باشید که باید تا سه ماه بعد از بازگشت شما از اسپانیا اعتبار و همچنین حداقل یک صفحه خالی داشته باشد، تا کنسولگری بتواند برچسب ویزا را در آن قرار دهد.همچنین باید یک نسخه از کلیه صفحات گذرنامه که حاوی اطلاعات است، تهیه کنید: دو صفحه اصلی با جزئیات خود و صفحات دارای برچسب ویزا و تمبر.

رزرو بلیط پرواز:

وقتی قصد سفر به اسپانیا را دارید باید همراه مدارکتان، تاریخ‌های ورود و خروج خود را ارائه بدهید. یعنی همان بلیط پرواز که در آن به نام شما و همچنین تاریخها و مکان‌های ورود و عزیمت اشاره شده است.

اثبات اسکان:

یکی دیگر از الزامات درخواست ویزای اسپانیا، شواهدی است که نشان بدهد در طول تاریخ مشخص شده در اسپانیا اقامت دارید. هر یک از موارد زیر می‌تواند به عنوان اثبات اسکان ارائه شود:

• رزرو هتل: رزروی را ارائه کنید که حاوی نام شما‌، تاریخ اقامت و جزئیات هتل باشد.
• دعوتنامه: اگر می‌خواهید در منزل دوستان یا دیگر اعضای خانواده خود که ساکن اسپانیاهستند بمانید، باید دعوتنامه فرد دعوت‌کننده را هم به همراه دیگر مدارک ارسال کنید که جزئیات او (آدرس، اطلاعات تماس، مدت اقامت مورد نظر و غیره) را بطور کامل بیان می‌کند. توجه داشته باشید که فتوکپی قابل قبول نیست! اما می توانید پرینت رنگی آن را ارسال کنید.
• اجاره‌نامه: اگر محلی اجاره‌ای را برای اقامت خود در اسپانیا فراهم کرده‌اید، باید مدرک اثبات‌ کننده آن را ارائه دهید: یعنی قرارداد اجاره با امضای صاحب خانه. در این سند باید منطقه مکان اجاره‌ شده، آدرس و مشخصات مالک بیان شده باشد.

بیمه درمانی:

شما باید بیمه پزشکی مسافرتی داشته باشید و مدارک اثبات آن را به مسئول پذیرش درخواست ویزا در کشور محل اقامت خود ارائه دهید.

درمورد ویزای اقامت کوتاه، بیمه پزشکی شما نه تنها کل قلمرو اسپانیا بلکه سایر کشورهای عضو شینگن را نیز شامل ‌شود. این بیمه باید هر حادثه یا بیماری پیشبینی نشده با حداقل هزینه 30.000 €، از جمله بازگشت به وطن به دلایل پزشکی -یا در صورت مرگ را پوشش دهد. علاوه بر این، بیمه شما بایدبرای حداقل 7 روز اقامت در نظر گرفته شده باشد، حتی اگر قصد دارید کمتر از آن در اسپانیا بمانید.
از طرف دیگر، هنگام درخواست ویزای بلند ‌مدت، باید بیمه درمانی را از سوی یک ارائه ‌دهنده مجاز در اسپانیا ارسال کنید. این بیمه باید هزینه‌هایی مثل بازگشت پزشکی، اسهال، تصادف، شرایط اضطراری، کمک‌های بهداشتی و غیره را تمام‌ و‌کمال پوشش دهد.

گواهی پزشکی:

گواهی جدیدی که حد‌اکثر سه ماه قبل از تاریخ سفرتان توسط پزشک شما صادر شده باشد و تایید کند که شما عاری از انواع بیماری‌هایی هستید که می‌تواند به طور جدی بر سلامت عمومی تأثیر بگذارد.

اثبات منابع مالی کافی:

برای اینکه واجد شرایط سفر به اسپانیا باشید، باید حداقل میزان مشخصی پول داشته باشید. براساس کمیسیون اروپا، شما نیازمند تایید مبلغ کلی برای مدت زمان 10 روزه هستید که نشان‌دهنده 90٪ از حداقل دستمزد ناخالص ملی (636.93 €) یعنی 573.23 € است.

از طرف دیگر، اگر سفر شما بیش از 10 روز طول بکشد، مقدار مبلغ روزانه مورد نیاز 70.77 یورو است. اتباع خارجی باید در لحظه درخواست ویزای اسپانیا، به سفارت یا کنسولگری اسپانیا گواهی دهند که شما صاحب چنین مبلغی هستید.

با ارائه صورت‌های حساب بانکی خود به کنسولگری می‌توانید ثابت کنید که این پول را دارید. اگر شخص دیگری قصد دارد سفر شما را تأمین کند، نامه حمایت این شخص مبنی بر اینکه چرا و چگونه از شما حمایت می‌کند،باید جزو مدارکتان باشد. این فرد باید توضیح ‌نامه‌های بانکی خود را هم در کنار نامه حمایت ارائه بدهد.

از طرف دیگر، اگر برای اقامت طولانی‌ مدت سفر می‌کنید، می‌توانید مدارک دیگری را نیز به عنوان اثبات وسایل مالی کافی ارائه دهید، مثل:

• درآمد اجاره‌ای، در صورتی که مالی دارید که اجاره‌اش داده‌اید.
• قرارداد کاری که حقوق و دستمزد شما را در قبال شغل شما نشان می‌دهد.
• اگر خود ‌اشتغال هستید،مدرکی که درآمد حاصل از شغل خود‌تان را نشان می‌دهد.
• برای دانشجویان، تأیید بورس تحصیلی که مبلغ کمک هزینه دریافتی در حین تحصیلشان را نشان می‌دهد.
• مدارک بازنشستگی، برای افراد بازنشسته و غیره.

توجه داشته باشید که اینها تنها الزامات اصلی هستند. با توجه به نوع ویزا که متقاضی آن هستید، باید مدارک بیشتری جمع آوری و ارسال کنید.

نکته آخر

کلیه اسناد باید فرمت A4 داشته باشند. اسنادی که به زبان انگلیسی یا اسپانیایی نیستند، بایدهمراه با ترجمه معتبر ارائه شوند.